Privacyverklaring Pro Football Clinics

Laatst bijgewerkt: 4 november 2026

Pro Football Clinics respecteert de privacy van bezoekers, klanten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen.

1. Wie zijn wij?

Pro Football Clinics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Pro Football Clinics
Waterscheerling 16
2408 LD Alphen aan den Rijn
KvK-nummer: 95327576
E-mail: info@footballclinics.nl
Telefoon: +31 6 55 15 75 15
Website: https://footballclinics.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of een American Football clinic boekt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Naam en eventuele bedrijfs- of organisatienaam.
E-mailadres en telefoonnummer.
Factuur- en contactgegevens.
Informatie over de aangevraagde of geboekte clinic, zoals datum, locatie en aantal deelnemers.
Informatie die je zelf verstrekt via onze website, e-mail of andere communicatiekanalen.
Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website.

Wij vragen uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

Het beantwoorden van vragen en offerteaanvragen.
Het opstellen en versturen van offertes.
Het organiseren, plannen en uitvoeren van American Football clinics.
Het onderhouden van contact met klanten, instructeurs en leveranciers.
Het verwerken van betalingen en het voeren van onze administratie.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Het functioneren en beveiligen van onze website en bedrijfsprocessen.

De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand daaraan, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen of, wanneer vereist, toestemming.

4. Website en Wix

Onze website is gebouwd met Wix.

Wix kan technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en beheren van de website. Daarbij kunnen functionele cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Wij gebruiken momenteel geen afzonderlijk ingestelde Google Analytics-, Meta Pixel- of andere externe marketingtrackingdiensten.

Wanneer wij in de toekomst aanvullende analyse- of marketingdiensten gaan gebruiken, zullen wij onze privacyinformatie en eventuele toestemmingsinstellingen daarop aanpassen.

5. Google-diensten en automatisering

Voor onze bedrijfsvoering gebruiken wij onder andere Google Gmail, Google Drive en Google Sheets.

Deze diensten worden gebruikt voor zakelijke communicatie, het beheren van aanvragen en offertes, het plannen van clinics en het bijhouden van administratieve gegevens.

Daarnaast gebruiken wij n8n om bepaalde interne bedrijfsprocessen te automatiseren.

Onze automatisering kan gegevens uit onze eigen zakelijke Google-omgeving verwerken voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij gebruiken de Google-koppelingen niet om persoonsgegevens te verkopen of voor advertentiedoeleinden.

Toegang tot deze systemen is beperkt tot bevoegde personen en technische toepassingen die deze toegang nodig hebben.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hierbij kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners zoals:

Wix voor onze website.
Google voor zakelijke communicatie, documenten en gegevensverwerking.
Dienstverleners die betrokken zijn bij de uitvoering van clinics.
Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners, voor zover van toepassing.

Waar vereist maken wij afspraken met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor gegevens die onderdeel uitmaken van onze financiële administratie gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, doorgaans zeven jaar.

Offerte-, contact- en boekingsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratieve afhandeling of de bescherming van onze gerechtvaardigde belangen.

Wij beoordelen periodiek of gegevens nog noodzakelijk zijn.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Daarbij maken wij onder andere gebruik van toegangsbeperkingen en beveiligde verbindingen.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de toepasselijke privacywetgeving onder andere het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
Je persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
De verwerking van je gegevens te laten beperken.
In toepasselijke gevallen je gegevens over te dragen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@footballclinics.nl.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Pro Football Clinics
info@footballclinics.nl
+31 6 55 15 75 15